学校办公室主任及副主任职责
发布人:xxbgs  发布时间:2013-06-21   浏览次数:847

学校办公室主任职责


一、负责学校办公室全面工作,侧重分管法律事务室工作

二、负责书记办公会、党委会、院长办公会和党政联席会议的协调组织工作

三、协助党委书记、院长做好校领导重要活动及学校重要会议、重要活动的协调、组织、安排等工作

四、负责党委会议、院长办公会议决定事项和校领导重要指示的督查、督办工作,协助校领导组织、协调、检查、督促各部门、各学院的工作

五、负责上级党政公文的办理工作

六、负责学校党委、行政公文的核稿及学校办公室文件的签发工作

七、负责学校办公室牵头的全校性工作的组织、协调、督办工作

八、负责校领导日程安排

九、完成校领导交办的其他工作及其他同志不在岗期间负责的相应工作。


学校办公室副主任(行政)职责


一、协助办公室主任做好办公室各项工作,侧重分管行政科、督查科工作

二、负责学校及办公室日常接待和综合事务工作

三、负责学校大型会议、活动的策划和协调组织工作,做好学校各类会议的组织和会议通知等工作

四、负责学校行政办公用房的分配工作

五、负责校领导、学校办公室、会议室等的内部安全及服务工作

六、负责学校对外联络校领导、学校办公室办公用品购置和资产管理工作

七、负责上级来文和学校党委重要决议、决定、校领导重要指示以及学校重大工作部署等的督查、督办工作

八、负责来信来访工作

九、负责学校应急事务管理与处置

十、负责学校公务用车的管理调度工作

十一、负责学校办公室党务工作

十二、完成校领导交办的其他工作及其他同志不在岗期间负责的相应工作。


学校办公室副主任(文字)职责


一、协助主任做好办公室的各项工作,侧重分管秘书科、法律事务室、档案室工作

二、协助主任做好党委会议、院长办公会议及其他重要会议的组织工作做好会前搜集议题,安排议程,通知与会人员等项准备工作。

三、负责学校重要文件、领导讲话等起草工作

四、负责学校日常公文、文书的审核处理、文件材料的起草和学校《年鉴》的组织编辑工作

五、负责档案管理、开发利用等工作

六、负责信息统计和调研工作

七、负责保密工作

八、负责学校办公自动化建设推进工作

九、完成校领导交办的其他工作及其他同志不在岗期间负责的相应工作。