一、负责上级领导机关来文的收发、登记、传阅、保管、复制、清退、销毁工作。
二、负责学校党委、行政和办公室公文的管理工作。
三、负责学校党务、行政综合档案及本部门文书档案的收集、整理和立卷归档工作。
四、负责校领导的内部资料的征订、收发、传阅、保管、清退和销毁工作。
五、负责保密工作，做好保密宣传、教育和检查工作，做好各种机要、涉密文件等的保密管理。
六、协助全校文书档案文件材料的形成、积累和整理归档工作。
七、负责学校党委、行政公章，学校办公室印章，合同专用章，介绍信专用章，学术委员会、学位评定委员会印章，校领导名章等印章的使用和管理，负责全校各级党、政组织印章的刻制工作。
八、负责介绍信、证明、便函的开具、发放和回收等管理工作。
九、协助做好督查工作。
十、完成校领导及学校办公室主任交办的其他工作。