党委办公室(学校办公室)是学校综合办事机构。具体职责为:
一、贯彻执行上级和学校决策、决定及校领导指示,综合协调全校党政事务工作。协助校领导处理日常事务。
二、负责学校公文处理及文书归档工作,负责上级及外单位来文的接收、登记、呈批、传阅、存档等工作,负责机要文件的收发及保密管理工作。起草校领导重要讲话稿,学校年度工作要点、工作报告等综合性文字材料。
三、负责全校性大型会议和重要活动的组织协调和服务保障,对校级日常会议和活动进行协调安排。负责学校党委会、校长办公会等重要会议的议题征集、会议组织、编发会议纪要及公报公示等工作。
四、负责检查、督促党和国家有关方针政策,上级部门重要文件、指示,学校重大决策、重要工作部署及校领导重要批示的贯彻执行。
五、统筹学校信访工作,与有关部门共同处理群众来信来电来访,督促、检查各单位的信访工作,安排校领导接待日,管理“校长信箱”。
六、协调组织有关单位共同做好信息公开工作,做好学校信息公开网站建设。负责学校视觉识别系统的应用管理。
七、负责法律事务室的管理工作。负责学校重大决策的法律风险评估,受理师生员工法律、法规等法律事务的咨询与服务,办理学校委托的对外法律事务。负责学校合同、协议的合法性审核,负责学校合同、协议的管理、保存和归档工作。
八、负责档案室的管理工作。落实部门立卷归档制度,做好日常工作档案及重大活动档案的、归档和保密工作。负责编写学校年鉴、大事记等。
九、负责学校印信管理和使用,校内各单位印章的刻制及规范管理,校级授权、介绍信等的管理。做好学校事业单位法人证书(组织机构代码)的管理、使用及年检工作。
十、负责做好与上级、地方和外单位的联络、交流,组织、协调有关接待工作。负责与校内基层单位办公室的工作联络、交流,并指导相关工作。
十一、协调组织学校办公自动化建设工作。负责协助学校理事会开展日常工作。负责学校日常及节假日值班工作,协调应对紧急突发事件。负责管理学校公务车辆。
十二、负责联系、服务校友,做好校友网站、校友捐赠的维护和管理工作。
十三、做好虞河校区事务的综合协调、管理和服务工作。
十四、落实党风廉政建设责任制,做好部门干部队伍建设、党建和思想政治工作、财务、资产、安全、工会、共青团、老干部、档案等工作。
十五、完成上级主管部门及学校交办的其他工作。