5月17日，学校召开全校档案工作会议，省档案馆经济科技业务指导处一级调研员袁俊玲作《加快升级转型 推动档案工作高质量发展》专题报告, 副校长刘军参加会议并发表讲话，各部门、各院（系）负责人和全校档案工作人员参会。会议由机关党委书记、党委办公室（学院办公室）副主任楚新艳主持。

袁俊玲在报告中指出，要重视档案及档案工作，抓管理、抓教学、抓科研必须同步抓档案，要在依法、规范档案管理上下功夫，进一步落实“五级档案职责”体系，抓关键环节的闭合管理，从源头解决“业务工作和档案工作脱节”的问题。在全校逐步树立“人人都是档案的形成者，也是利用者”“档案不归档不算业务工作最终完成”的理念。

刘军在讲话中总结了学校近几年的档案工作，并针对存在的突出问题，围绕“思想认识、工作基础、建设重点、模式转变、队伍建设”提出了五点具体意见。他强调，各部门、各院（系）要全面履行档案工作的主体责任，全面落实部门立卷归档制度，全面提升档案管理队伍能力和水平，做好学校发展的记录人、传承人，为学校高质量发展、可持续发展做出经得起历史检验的业绩和贡献。

会上，学校档案室还对兼职档案员进行了业务培训。会议结束后，袁俊玲对学校档案室进行现场调研和业务指导，就档案保护技术、档案室库房建设标准、档案资源的开发与利用等方面提出一系列建设意见。